Sekretessavtal mall — ensidigt eller ömsesidigt, och behövs vite?

Ensidigt eller ömsesidigt sekretessavtal?

Ett ensidigt sekretessavtal binder bara den som tar emot information. Det passar när informationen går åt ett håll: du visar affärsplanen för en investerare, lämnar ut specifikationer till en leverantör eller ger en konsult tillgång till kundregistret.

Ett ömsesidigt sekretessavtal binder båda parter och passar när båda delar känsligt material — samarbeten, förhandlingar om förvärv eller gemensam produktutveckling.

Tumregeln: välj ensidigt om det bara är du som lämnar ut något av värde. Ett ömsesidigt avtal är inte automatiskt säkrare — det lägger skyldigheter även på dig, och ett högt vite gäller då också mot ditt eget företag.

Behövs vite?

Bryts ett sekretessavtal utan vitesklausul måste du, för att få skadestånd, visa att du har lidit en skada, hur stor den är och att den beror på avtalsbrottet. Vid läckt information är det ofta mycket svårt — skadan kanske visar sig som en förlorad affär långt senare.

Ett vite är ett belopp som motparten ska betala vid avtalsbrott, utan att du behöver visa någon skada. Det gör avtalet mer avskräckande och en eventuell tvist enklare. Ett sekretessavtal utan vite är fortfarande bindande — men det är betydligt svårare att få ut något när det bryts. Är informationen värd att skydda med avtal är den i regel värd ett vite.

Så sätter du vitet — och undviker jämkning

• Proportion — beloppet ska stå i rimlig relation till vad informationen är värd och till affären i övrigt. Ett orimligt högt vite kan jämkas enligt 36 § avtalslagen.
• Per överträdelse — ange att vite utgår för varje överträdelse, och vid pågående brott gärna per påbörjad månad. Annars saknar en motpart som redan brutit avtalet ekonomiskt skäl att sluta.
• Skadestånd utöver vitet — skriv uttryckligen att du har rätt till skadestånd för skada som överstiger vitet. Saknas det kan vitet tolkas som full ersättning.
• Tydlig definition — vitet utlöses av brott mot sekretessen, så det måste vara klart vad som är konfidentiellt. En vag definition gör det svårt att visa att ett brott alls har skett.

Är du den som ska skriva på: förhandla om beloppet, kräv att vitet bara gäller vid uppsåtliga eller vårdslösa brott, och att samma belopp gäller åt båda håll i ett ömsesidigt avtal.

Vad sekretessavtalet ska innehålla

1. Parter — organisationsnummer, och vilka koncernbolag, anställda och rådgivare som omfattas.
2. Syfte — varför informationen lämnas ut. Mottagaren får bara använda den för det syftet.
3. Definition av konfidentiell information — kategorier, och om även muntlig information omfattas.
4. Undantag — information som redan är allmänt känd, som mottagaren redan hade eller som måste lämnas ut enligt lag eller myndighetsbeslut.
5. Hantering — vilka hos mottagaren som får ta del av informationen, och att de ska vara bundna av motsvarande sekretess.
6. Sekretesstid — hur länge skyldigheten gäller efter att samarbetet eller förhandlingarna upphört.
7. Återlämnande och radering — vad som ska ske med materialet när samarbetet avslutas.
8. Vite och skadestånd — belopp, per överträdelse, och rätt till skadestånd därutöver.
9. Lagval och tvistelösning — svensk lag och behörig domstol eller skiljeförfarande.

Med vår mall för sekretessavtal skapar du avtalet genom att svara på frågor om parterna och informationen, och båda parter signerar med BankID. Ska motparten också utföra arbete åt dig hör sekretessen hemma i ett konsultavtal — se 9 punkter som måste finnas med.

Sekretessavtal och lagen om företagshemligheter

Även utan avtal ger lagen om företagshemligheter (2018:558) skydd mot obehöriga angrepp på företagshemligheter. Men lagens skydd förutsätter att du har vidtagit rimliga åtgärder för att hålla informationen hemlig — och ett sekretessavtal är en av de tydligaste sådana åtgärderna.

Avtalet ger dessutom mer än lagen: det kan omfatta information som inte når upp till lagens definition av företagshemlighet, och ett avtalat vite gör att du slipper bevisa skadans storlek.

Vanliga frågor

Relaterade avtalsmallar

Fler artiklar