Tillbaka till kunskapsbanken
7 min läsning

Konsultavtal mall — 9 punkter som måste finnas med

Det finns ingen lag som reglerar konsultuppdrag mellan företag — det är avtalet som gäller. Här är de nio punkterna varje konsultavtal behöver, och formuleringarna som oftast saknas.

Ett konsultavtal — eller uppdragsavtal — reglerar vad konsulten ska leverera, vad det kostar och vem som bär risken om något går fel. Det finns ingen särskild lag för konsultuppdrag mellan företag. Det som gäller är det ni skriver, och där avtalet är tyst fylls det ut med allmänna avtalsrättsliga principer som sällan blir som någon av parterna tänkt sig.

Här är de nio punkter som ska finnas med i varje konsultavtal, oavsett om du köper eller säljer konsulttjänsten.

Punkt 1–2: Parterna och uppdraget

1. Parterna. Företagsnamn, organisationsnummer, adress och kontaktperson för båda parter. Fakturerar konsulten via eget bolag är det bolaget som är part — inte personen. Vill du säkra att en viss person utför arbetet, ange hen som nyckelperson och kräv ditt godkännande vid byte.

2. Uppdragsbeskrivning och leveranser. Den viktigaste punkten, och den som oftast är för vag. Beskriv vad som ska levereras, när och hur leveransen godkänns. "Stöd inom IT" är inget uppdrag; "migrering av kundregistret till nytt CRM-system, godkänd senast 30 november" är det. Ange också hur ändringar hanteras — en enkel rutin med skriftliga ändringsbeställningar förebygger de flesta tvister om arvodet.

Punkt 3–4: Arvode, betalning och avtalstid

3. Arvode och betalningsvillkor. Löpande timpris, fast pris eller pris per delleverans. Vid löpande räkning: sätt ett tak, eller kräv att konsulten varnar innan en uppskattning överskrids. Skriv ut hur resor, restid och utlägg ersätts, hur ofta konsulten fakturerar och vilken betalningstid som gäller. Har ni inte avtalat om dröjsmålsränta gäller räntelagens nivå: referensräntan plus åtta procentenheter.

4. Avtalstid och uppsägning. Konsultavtal omfattas inte av LAS, så uppsägningstiden är den ni avtalar. Välj antingen en fast period med möjlighet till förlängning, eller ett avtal som gäller tills vidare med ömsesidig uppsägningstid. Lägg till rätt att häva avtalet med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott eller konkurs, och reglera vad som ska lämnas över när avtalet upphör: material, dokumentation och åtkomst till system.

Punkt 5: Konsultens självständighet och F-skatt

Avtalet ska spegla att konsulten är en självständig näringsidkare: konsulten bestämmer själv hur arbetet utförs, använder i möjligaste mån egen utrustning, får ta andra uppdrag och har F-skatt. Det är inte bara formalia. Ser relationen i praktiken ut som en anställning kan Skatteverket bedöma ersättningen som lön, med arbetsgivaravgifter som följd. Vi går igenom bedömningen i konsultavtal eller anställningsavtal.

Ange också om konsulten får anlita underkonsulter — och i så fall att konsulten ansvarar för dem som för sig själv, och att de är bundna av samma sekretess och rättighetsvillkor.

Punkt 6–7: Immateriella rättigheter och sekretess

6. Immateriella rättigheter. Den punkt som oftast glöms bort — och den dyraste att missa. Utan avtal behåller konsulten upphovsrätten till det hen skapar, även om du har betalat för arbetet. Du får i regel bara använda resultatet för det ändamål som var förutsatt när uppdraget gavs. Skriv uttryckligen att rättigheterna till resultatet övergår till uppdragsgivaren, inklusive rätten att ändra och överlåta vidare, och håll isär konsultens befintliga verktyg och kunnande. Läs mer i vem äger det konsulten skapar?

7. Sekretess. Konsulten får ofta insyn i kunddata, priser och planer. En sekretessklausul i konsultavtalet räcker för de flesta uppdrag. Delar du information redan under förhandlingarna, eller är den särskilt känslig, används ett separat sekretessavtal — se ensidigt eller ömsesidigt, och behövs vite?. Komplettera gärna med ett förbud mot att värva uppdragsgivarens personal under uppdraget och en tid efteråt.

Punkt 8–9: Ansvar och tvister

8. Ansvar, ansvarsbegränsning och försäkring. Utan begränsning ansvarar konsulten för skada som orsakats av vårdslöshet — i princip utan tak. Konsulter begär därför ofta ett maxbelopp, till exempel arvodet för en viss period, och undantag för indirekt skada som utebliven vinst. Som köpare kan du acceptera ett tak men bör kräva att det inte gäller vid uppsåt, grov vårdslöshet eller brott mot sekretessen — och be om intyg på konsultens ansvarsförsäkring.

9. Lagval och tvistelösning. Ange svensk lag och om tvister ska avgöras av allmän domstol eller i skiljeförfarande. Skiljeförfarande är konfidentiellt men kan snabbt kosta mer än tvisten är värd i ett mindre uppdrag. För de flesta konsultavtal är tingsrätt det rimliga valet, gärna efter ett avtalat försök att först lösa tvisten genom förhandling.

Vill du slippa börja från ett tomt dokument? Med vår mall för konsultavtal svarar du på frågor om uppdraget och får ett avtal som täcker punkterna ovan, klart att signera med BankID.

Vanliga frågor

Är konsultavtal och uppdragsavtal samma sak?

I praktiken ja. Uppdragsavtal är det bredare begreppet för avtal där någon utför en tjänst åt en annan; konsultavtal används oftast när uppdragstagaren säljer sin expertis. Innehållet — leveranser, arvode, ansvar, rättigheter och sekretess — är detsamma.

Behöver vi ett nytt konsultavtal för varje uppdrag?

Nej. Anlitar du samma konsult flera gånger kan ni ha ett ramavtal med de generella villkoren — ansvar, sekretess, rättigheter och betalning — och en kort beställning per uppdrag som anger leverans, tidsplan och pris.

Kan man ha en konkurrensklausul i ett konsultavtal?

Ja, men den prövas mot 36 § avtalslagen och måste vara begränsad i tid, geografi och verksamhet. Ett brett förbud mot att arbeta för andra kunder stärker dessutom bilden av en anställning. Ett riktat förbud mot att ta uppdrag direkt hos din kund eller värva din personal är lättare att försvara.

Måste ett konsultavtal vara skriftligt?

Nej, även muntliga avtal är bindande. Men utan skriftligt avtal är det svårt att visa vad som avtalats om leveranser, pris och rättigheter — och just rättigheterna till resultatet stannar hos konsulten om inget annat har avtalats.

Relaterade avtalsmallar

Fler artiklar