Provanställning och visstid — reglerna efter LAS-ändringarna

Provanställning — så fungerar den

En provanställning ger arbetsgivaren möjlighet att pröva den anställde innan anställningen blir fast. Reglerna är få men strikta:

• Högst sex månader. Prövotiden ska framgå av avtalet, med startdatum och slutdatum eller längd.
• Kan avbrytas utan skäl — av båda parter, före prövotidens utgång, om inget annat har avtalats.
• Besked minst två veckor i förväg. Vill arbetsgivaren att anställningen ska upphöra ska besked lämnas senast två veckor innan. Är den anställde fackligt ansluten ska arbetsgivaren också underrätta den fackliga organisationen.
• Övergår automatiskt i tillsvidareanställning om den inte avbryts före prövotidens utgång. Det krävs inget nytt avtal.

Att inget skäl behöver anges betyder inte att vilket skäl som helst är tillåtet. Ett avbrytande som i själva verket beror på exempelvis graviditet, ålder eller föräldraledighet kan vara diskriminering eller strida mot föräldraledighetslagen.

Särskild visstidsanställning — ersättaren för allmän visstid

Särskild visstidsanställning kräver inget särskilt skäl, precis som den gamla allmänna visstiden. Skillnaden är att den övergår i en tillsvidareanställning när arbetstagaren har varit särskilt visstidsanställd hos arbetsgivaren i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod. Övriga tidsbegränsade former är främst vikariat, som övergår efter mer än två år under en femårsperiod, och säsongsarbete.

• Slutdatum eller villkor för upphörande ska framgå av avtalet.
• Ingen förtida uppsägning — en tidsbegränsad anställning kan som huvudregel inte sägas upp innan den löper ut, om ni inte har avtalat om det. Vill du ha den möjligheten måste det stå i avtalet.
• Besked när anställningen inte förlängs — har arbetstagaren varit anställd mer än tolv månader under de senaste tre åren ska arbetsgivaren lämna besked minst en månad innan anställningen upphör.
• Företrädesrätt — den som har haft en särskild visstidsanställning kan få företrädesrätt till återanställning om anställningstiden varit tillräckligt lång.

Tolvmånadersgränsen i praktiken

Det är den sammanlagda tiden som räknas, inte den enskilda anställningen. En person som var särskilt visstidsanställd januari–juni förra året och får en ny anställning februari–augusti i år har passerat tolv månader under hösten — och är då tillsvidareanställd, oavsett vad det nya avtalet säger. Det finns också särskilda regler för anställningar som följer tätt efter varandra, så räkna hellre med för mycket tid än för lite.

För arbetsgivare med många korta anställningar — timvikarier, extrapersonal i handel och restaurang — är det enda säkra sättet att föra register över varje persons anställningsperioder. Tänk också på att kollektivavtal kan innehålla andra regler om tidsbegränsad anställning än LAS.

Provanställning, visstid eller tillsvidare?

• Tillsvidare från start — när behovet är långsiktigt och du redan vet att personen passar. Huvudregeln i LAS.
• Provanställning — när behovet är långsiktigt men du vill pröva personen först. Blir fast automatiskt efter högst sex månader.
• Särskild visstidsanställning — när behovet i sig är tillfälligt, till exempel ett projekt eller en arbetstopp.
• Vikariat — när någon ersätter en frånvarande anställd, till exempel under föräldraledighet.

Formerna kan inte blandas fritt, och uttryck som "projektanställning" finns inte i LAS. Ange alltid en av lagens anställningsformer. Mer om vad avtalet ska innehålla finns i vår checklista för anställningsavtal.

Vanliga misstag

1. Gammal mall — hänvisar till allmän visstidsanställning, som inte längre finns.
2. Besked för sent — beskedet om att en provanställning inte ska fortsätta lämnas under de sista två veckorna, och anställningen riskerar att bli tillsvidare.
3. Glömd historik — tidigare visstidsanställningar hos samma arbetsgivare räknas inte med när tolv månader bedöms.
4. Ingen klausul om förtida uppsägning — visstiden blir en bindning för båda parter fram till slutdatum.
5. Sen skriftlig information — de flesta anställningsvillkor ska lämnas skriftligt senast sju dagar efter att arbetet påbörjats.

Med SkapaAvtals anställningsavtal väljer du anställningsform i en guidad chatt och får ett avtal enligt dagens LAS, med prövotid, slutdatum och villkor för förtida uppsägning där det behövs. Ska anställningen avslutas finns uppsägningsmallen.

Vanliga frågor

Relaterade avtalsmallar

Fler artiklar