Skapa kompanjonsavtal online — HB & KB

Innan ni upprättar ett kompanjonsavtal är det viktigt att förstå skillnaderna mellan de olika bolagsformerna. I ett handelsbolag (HB) ansvarar alla bolagsmän solidariskt och personligt för bolagets samtliga förpliktelser. Det innebär att en enskild bolagsman kan tvingas betala hela bolagets skulder med sin privatekonomi. I ett kommanditbolag (KB) finns minst en komplementär som har obegränsat ansvar och minst en kommanditdelägare vars ansvar är begränsat till den kapitalinsats som denne åtagit sig. Kommanditdelägaren får i gengäld normalt inte delta i bolagets förvaltning. I ett aktiebolag (AB) är delägarnas ansvar begränsat till insatt aktiekapital, men bolaget kräver mer formell administration. Valet av bolagsform påverkar direkt vilka regler kompanjonsavtalet behöver innehålla – i ett HB är det särskilt viktigt att reglera ansvarsfördelning och riskexponering.

En central del av kompanjonsavtalet är hur bolagsmännens insatser värderas och hur resultatet fördelas. Insatser kan vara kapital, arbetsinsats, utrustning, kundrelationer eller immateriella tillgångar som varumärke och kunskap. Avtalet bör tydligt ange varje bolagsmans insats och hur den värderas. Resultatfördelningen kan baseras på kapitalinsats, arbetsinsats eller en kombination. En vanlig modell är att bolagsmän som arbetar aktivt i bolaget först erhåller en marknadsmässig lön, varefter överskottet fördelas efter kapitalinsats. Avtalet bör också reglera hur förluster fördelas – utan avtal bärs förluster lika. Tänk på att diskutera och reglera vad som händer om en bolagsman inte kan bidra med avtalad arbetsinsats på grund av sjukdom, föräldraledighet eller andra omständigheter. Klarhet i dessa frågor från början förhindrar konflikter längre fram.

Utan kompanjonsavtal kräver lagen att alla bolagsmän i ett handelsbolag är överens om beslut som går utöver den löpande förvaltningen. Detta kan vara opraktiskt och leda till handlingsförlamning. Kompanjonsavtalet bör därför tydligt ange vilka beslut som kräver enhällighet, vilka som kan fattas med majoritet och vilka som enskilda bolagsmän kan fatta självständigt inom ramen för den dagliga driften. Typiskt kräver strategiska beslut som investeringar över en viss summa, lån, anställningar och nya verksamhetsgrenar enhällighet eller kvalificerad majoritet. Operativa beslut om daglig verksamhet kan delegeras till den bolagsman som ansvarar för det aktuella området. Avtalet bör också reglera firmateckningsrätt – vilka som har rätt att ingå avtal och ta på sig förpliktelser å bolagets vägnar. En tydlig beslutsordning skapar effektivitet och minskar risken för konflikter.

Kompanjonsavtalet bör noggrant reglera vad som händer när en bolagsman vill eller behöver lämna bolaget. Utan avtal kan en bolagsman säga upp sitt delägarskap med sex månaders uppsägningstid, vilket kan utlösa en likvidation av hela bolaget. Med ett genomtänkt avtal kan ni istället reglera hur utträdet ska gå till: uppsägningstid, hur andelen värderas, betalningsvillkor för utlösning och eventuell konkurrensklausul. Värderingen av den utträdandes andel bör baseras på en överenskommen metod – substansvärdering, avkastningsvärdering eller en kombination. Avtalet bör även hantera situationer som dödsfall, sjukdom och personlig konkurs. Lika viktigt är att reglera inträde av nya bolagsmän: ska befintliga bolagsmän ha förköpsrätt, krävs enhällighet för att ta in en ny delägare, och vilka villkor ska gälla för den nya bolagsmannen?

Om bolagsmännen beslutar att avsluta verksamheten eller om bolaget av annan anledning ska upphöra inträder en likvidationsprocess. Kompanjonsavtalet bör innehålla regler för hur likvidationen ska genomföras. Processen inleds med att bolagets tillgångar realiseras – inventarier, kundfordringar och andra tillgångar säljs eller fördelas. Därefter betalas bolagets skulder. Det eventuella överskottet fördelas mellan bolagsmännen enligt avtalad fördelningsnyckel, eller vid avsaknad av avtal lika. Om bolagets tillgångar inte räcker för att betala skulderna ansvarar bolagsmännen i ett HB solidariskt och personligt för underskottet. Avtalet bör reglera tidsramar för likvidationen, vem som ansvarar för genomförandet och hur eventuella tvister om tillgångarnas värde ska lösas. En ordnad avveckling skyddar alla parter och minimerar risken för långdragna konflikter efter bolagets upphörande.